Confidentialité & RGPD

Dernière mise à jour : 3 octobre 2026

Au sein de Birmakredsen – communauté dédiée à la race Sacré de Birmanie, nous prenons au sérieux la protection des données à caractère personnel. La présente politique explique quelles données nous pouvons traiter sur birmakredsen.dk, pourquoi nous les traitons, pendant combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits. Birmakredsen est une communauté et ne tient pas de registre de membres.

1. Responsable du traitement

2. Quelles données personnelles pouvons-nous traiter ?

Nous ne collectons que les informations pertinentes pour le but concerné. Il peut notamment s'agir du nom, de l'adresse e-mail, du numéro de téléphone, de l'affixe d'élevage, du site web et des réseaux sociaux, d'informations destinées aux annonces d'éleveurs et de chatons, de données de commande et de paiement, du contenu des demandes ainsi que d'informations techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité.

La base de données généalogique et les documents historiques peuvent également contenir les noms d'éleveurs, de propriétaires ou d'autres personnes lorsqu'ils figurent dans des pedigrees, livres d'élevage, catalogues d'exposition, archives ou autres sources pertinentes.

Nous ne demandons pas de numéro d'identification personnel danois, de données de santé ni d'autres données sensibles au moyen des formulaires ordinaires du site. Merci de ne pas transmettre de telles informations, sauf accord préalable spécifique et nécessité avérée.

3. Finalités et bases juridiques

Selon la situation, nous traitons des données personnelles afin de répondre aux demandes, gérer les annonces d'éleveurs et de chatons, traiter les commandes et paiements, conserver les justificatifs nécessaires et documenter ainsi que diffuser l'histoire et la généalogie du Sacré de Birmanie.

La base juridique peut être l'exécution d'un contrat ou des mesures précontractuelles prises à votre demande, une obligation légale, votre consentement ou l'intérêt légitime de Birmakredsen à exploiter le site, répondre aux demandes et documenter l'histoire de la race. Lorsque nous nous fondons sur l'intérêt légitime, nous mettons en balance cet intérêt avec les droits et intérêts de la personne concernée.

4. Contact avec Birmakredsen

Lorsque vous nous contactez par e-mail, Facebook/Messenger ou au moyen d'un formulaire, nous traitons les informations que vous fournissez afin de lire, répondre et donner suite à votre demande. Si la demande concerne une commande ou un accord, les informations peuvent également être traitées pour l'exécution de cet accord.

5. Listes d'éleveurs et de chatons

Lorsque vous demandez une annonce d'éleveur ou soumettez une portée à la liste des chatons, nous traitons les informations nécessaires pour vérifier les critères, vous contacter et publier l'annonce convenue. Cela peut inclure l'affixe, le nom, la zone géographique, les coordonnées, le site web, des photos et des informations sur les chats, portées et parents.

Seules les informations pertinentes pour l'annonce sont publiées. L'annonce publique est retirée lorsque sa période expire, lorsque le chaton ne recherche plus de foyer ou lorsque l'annonce n'est plus pertinente pour une autre raison.

6. Boutique, commandes et MobilePay

Lorsque vous passez une commande, nous utilisons les informations fournies pour traiter la commande, vous contacter au sujet de la livraison, documenter l'accord et rapprocher la commande du paiement. Le paiement peut être effectué via MobilePay, qui traite les données selon ses propres conditions et sa propre politique de confidentialité.

Les informations faisant partie de la comptabilité sont conservées pendant la durée exigée par la loi. Au Danemark, les pièces comptables doivent en principe être conservées pendant cinq ans à compter de la fin de l'exercice auquel elles se rapportent.

7. Base généalogique et documents historiques

Birmakredsen travaille à documenter l'histoire et l'ascendance du Sacré de Birmanie. La base peut contenir des informations provenant de pedigrees officiels, livres d'élevage, catalogues d'exposition, archives de races et de clubs, livres, revues, sources accessibles au public et documents mis à disposition de Birmakredsen.

Les sources historiques peuvent contenir les noms d'éleveurs et de propriétaires. Le RGPD ne s'applique en principe pas aux informations concernant des personnes décédées. Lorsqu'une personne vivante identifiable apparaît dans les documents, nous limitons les informations à ce qui est pertinent pour documenter le chat, l'élevage ou le contexte historique, et le traitement doit reposer sur une base juridique valable.

Si vous estimez que la base contient à votre sujet des données inexactes, inutiles ou inappropriées, contactez-nous afin que nous puissions évaluer les informations et la base juridique du traitement.

8. Hébergement, sécurité et journaux techniques

Le site est hébergé par un prestataire externe. Lors d'une visite ordinaire, des informations techniques telles que l'adresse IP, l'heure, la page consultée, des informations sur le navigateur et l'appareil ainsi que des journaux techniques peuvent être traitées. Les finalités sont l'exploitation, le diagnostic, la sécurité et la protection contre les abus. Ces informations ne sont traitées que dans la mesure nécessaire au fonctionnement technique et à la sécurité.

9. FormSubmit et autres prestataires

Les formulaires de commande, d'éleveurs et de chatons utilisent FormSubmit (Devro LABS) comme relais technique. Lorsque vous envoyez un formulaire, les informations saisies sont transmises à FormSubmit, qui les transfère ensuite à l'adresse e-mail de Birmakredsen. FormSubmit indique dans sa documentation actuelle que les soumissions peuvent être conservées dans ses archives jusqu'à 30 jours.

Des données personnelles peuvent également être traitées par des prestataires nécessaires à l'hébergement, l'e-mail, au paiement, à la sécurité ou aux sauvegardes. Nous ne vendons pas de données personnelles. Les informations ne sont communiquées que lorsque cela est nécessaire pour la finalité concernée, lorsqu'un prestataire les traite dans le cadre d'un service technique ou lorsque la loi nous oblige à les communiquer.

10. Cookies et stockage local

Le code actuel du site n'intègre pas de cookies d'analyse ou de marketing. Le site utilise le stockage local du navigateur pour des fonctions nécessaires et initiées par l'utilisateur, notamment pour mémoriser la langue choisie, le contenu du panier et les informations nécessaires pour terminer ou confirmer une commande ou une inscription en cours.

Les technologies techniquement nécessaires ne requièrent pas le même consentement que les technologies d'analyse ou de marketing. Si Birmakredsen ajoute ultérieurement des statistiques, du marketing ou d'autres technologies non nécessaires, celles-ci ne seront activées qu'après un consentement valable lorsque celui-ci est requis.

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11. Liens vers des services externes

Birmakredsen.dk peut contenir des liens vers Facebook, des sites d'éleveurs et d'autres services externes. Lorsque vous suivez un lien externe, les politiques de confidentialité et de cookies du prestataire concerné s'appliquent. Un simple lien ne signifie pas que le service externe est intégré à Birmakredsen.dk.

12. Combien de temps conservons-nous les informations ?

• Demandes générales : aussi longtemps que nécessaire pour traiter et suivre la demande ; la correspondance ordinaire est normalement supprimée ou réexaminée au plus tard 12 mois après la clôture du dossier, sauf besoin légitime de conservation plus longue.
• Annonces d'éleveurs et de chatons : l'affichage public prend fin lorsque l'annonce expire ou n'est plus pertinente. Les justificatifs administratifs nécessaires peuvent être conservés plus longtemps en cas de besoin légitime ou légal.
• FormSubmit : le prestataire indique que les soumissions peuvent rester dans ses archives jusqu'à 30 jours.
• Commandes et comptabilité : pendant la durée imposée par les règles comptables et les autres lois applicables.
• Informations historiques et généalogiques : elles peuvent être conservées à long terme tant qu'elles restent pertinentes pour documenter l'histoire et l'ascendance de la race, dans le respect des règles applicables en matière de protection des données.

13. Vos droits

Selon les circonstances, vous pouvez disposer de droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d'opposition. Lorsqu'un traitement repose sur le consentement, vous pouvez retirer ce consentement. Ces droits ne sont pas absolus et, dans certaines situations, nous pouvons avoir le droit ou l'obligation de continuer à traiter certaines informations.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à piafalk79@gmail.com.

14. Réclamation

Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles, nous vous invitons à nous contacter. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité danoise de protection des données (Datatilsynet), Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danemark.

15. Modifications

Cette politique est mise à jour lorsque les fonctions du site ou le traitement des données personnelles par Birmakredsen changent de manière importante. La date indiquée en haut correspond à la dernière mise à jour.