Privatliv & GDPR

Senest opdateret: 3. oktober 2026

Hos Birmakredsen – fællesskab for racen Hellig Birma tager vi beskyttelsen af personoplysninger alvorligt. Denne politik forklarer, hvilke oplysninger vi behandler på birmakredsen.dk, hvorfor vi gør det, hvor længe de opbevares, og hvilke rettigheder du har. Birmakredsen er et fællesskab og fører ikke et medlemsregister.

1. Dataansvarlig

2. Hvilke personoplysninger kan vi behandle?

Vi indsamler kun oplysninger, der er relevante for det konkrete formål. Det kan blandt andet være navn, e-mailadresse, telefonnummer, stamnavn, hjemmeside og sociale medier, oplysninger i opdrætter- og killingeannoncer, ordre- og betalingsoplysninger, indholdet af henvendelser samt tekniske oplysninger i forbindelse med drift og sikkerhed.

Stamtavledatabasen og historisk materiale kan desuden indeholde navne på opdrættere, ejere eller andre personer, når de fremgår af stamtavler, stambøger, udstillingskataloger, arkiver eller andet relevant kildemateriale.

Vi beder ikke om CPR-nummer, helbredsoplysninger eller andre følsomme personoplysninger via hjemmesidens almindelige formularer. Undlad derfor at sende sådanne oplysninger, medmindre det på forhånd er konkret aftalt og nødvendigt.

3. Formål og behandlingsgrundlag

Afhængigt af situationen behandler vi personoplysninger for at besvare henvendelser, administrere opdrætter- og killingeannoncer, behandle bestillinger og betalinger, føre nødvendig dokumentation samt dokumentere og formidle Hellig Birmas historie og genealogi.

Behandlingsgrundlaget kan være opfyldelse af en aftale eller handlinger på din anmodning før en aftale, en retlig forpligtelse, dit samtykke eller Birmakredsens legitime interesse i at drive hjemmesiden, besvare henvendelser og dokumentere racens historie. Når vi baserer en behandling på legitim interesse, vurderer vi denne interesse over for den registreredes rettigheder og interesser.

4. Kontakt med Birmakredsen

Når du skriver til os via e-mail, Facebook/Messenger eller en formular, behandler vi de oplysninger, du selv giver os, for at kunne læse, besvare og følge op på henvendelsen. Hvis henvendelsen vedrører en bestilling eller en aftale, kan oplysningerne også behandles som led i at opfylde aftalen.

5. Opdrætterlisten og killingelisten

Når du anmoder om en opdrætterannonce eller indsender et kuld til killingelisten, behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for at kontrollere kriterierne, kontakte dig og offentliggøre den aftalte annonce. Det kan eksempelvis være stamnavn, navn, geografisk område, kontaktoplysninger, hjemmeside, billeder og oplysninger om katte, kuld og forældre.

Kun oplysninger, der er relevante for annoncen, offentliggøres. Den offentlige annonce fjernes, når perioden udløber, killingen ikke længere søger hjem, eller annoncen af anden grund ikke længere er relevant.

6. Webshop, bestillinger og MobilePay

Når du afgiver en bestilling, bruger vi de oplysninger, du giver os, til at behandle ordren, kontakte dig om levering, dokumentere aftalen og sammenholde ordren med betalingen. Betaling kan ske via MobilePay, som behandler oplysninger efter sine egne vilkår og sin egen privatlivspolitik.

Oplysninger, der skal indgå i regnskabs- eller bogføringsmateriale, opbevares i den periode, som lovgivningen kræver. Regnskabsmateriale er som udgangspunkt omfattet af en femårig opbevaringspligt fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.

7. Stamtavledatabase og historisk materiale

Birmakredsen arbejder med dokumentation af Hellig Birmas historie og afstamning. Databasen kan indeholde oplysninger fra officielle stamtavler, stambøger, udstillingskataloger, race- og klubarkiver, bøger, tidsskrifter, offentligt tilgængelige kilder og materiale stillet til rådighed for Birmakredsen.

Historiske kilder kan indeholde navne på opdrættere og ejere. GDPR gælder som udgangspunkt ikke oplysninger om afdøde personer. Hvis en identificerbar nulevende person fremgår af materialet, begrænser vi oplysningerne til det, der er relevant for dokumentation af katten, avlen eller den historiske sammenhæng, og behandlingen skal have et lovligt grundlag.

Mener du, at databasen indeholder urigtige, unødvendige eller uhensigtsmæssige personoplysninger om dig, kan du kontakte os, så vi kan vurdere oplysningerne og det konkrete behandlingsgrundlag.

8. Hosting, sikkerhed og tekniske logs

Hjemmesiden hostes hos en ekstern hostingudbyder. Ved almindelige besøg kan der behandles tekniske oplysninger som IP-adresse, tidspunkt, den besøgte side, browser- og enhedsoplysninger samt tekniske logdata. Formålet er drift, fejlfinding, sikkerhed og beskyttelse mod misbrug. Sådanne oplysninger behandles kun i det omfang, det er nødvendigt for den tekniske drift og sikkerhed.

9. FormSubmit og andre leverandører

Hjemmesidens bestillings-, opdrætter- og killingeformularer bruger FormSubmit (Devro LABS) som teknisk formularformidler. Når du sender en formular, overføres de indtastede oplysninger til FormSubmit, som videresender dem til Birmakredsens e-mail. FormSubmit oplyser i sin aktuelle dokumentation, at formularindsendelser kan opbevares i deres arkiv i op til 30 dage.

Personoplysninger kan desuden behandles af leverandører, der er nødvendige for hosting, e-mail, betaling, sikkerhed eller backup. Vi sælger ikke personoplysninger. Oplysninger videregives kun, når det er nødvendigt for det relevante formål, når en leverandør behandler dem som led i en teknisk tjeneste, eller når vi er retligt forpligtede til det.

10. Cookies og lokal lagring

Den nuværende hjemmesidekode indeholder ikke analyse- eller markedsføringscookies. Siden bruger browserens lokale lagring til nødvendig og brugerinitieret funktionalitet, blandt andet til at huske valgt sprog, indhold i webshopkurven og oplysninger, der er nødvendige for at gennemføre eller bekræfte en igangværende bestilling eller tilmelding.

Teknisk nødvendige teknologier kræver ikke samme samtykke som analyse- eller markedsføringsteknologier. Hvis Birmakredsen senere tilføjer statistik, markedsføring eller andre ikke-nødvendige teknologier, skal de først aktiveres efter et gyldigt samtykke, hvor det kræves.

Åbn cookieindstillinger

11. Links til eksterne tjenester

Birmakredsen.dk kan indeholde links til Facebook, opdrætteres hjemmesider og andre eksterne tjenester. Når du følger et eksternt link, gælder den pågældende udbyders egne privatlivs- og cookiepolitikker. Et almindeligt link betyder ikke i sig selv, at den eksterne tjeneste er indlejret på Birmakredsen.dk.

12. Hvor længe opbevarer vi oplysninger?

• Almindelige henvendelser: så længe det er nødvendigt for at behandle og følge op på henvendelsen; normalt slettes eller gennemgås almindelig korrespondance senest 12 måneder efter, at sagen er afsluttet, medmindre der er et sagligt behov for længere opbevaring.
• Opdrætter- og killingeannoncer: den offentlige visning ophører, når annoncen udløber eller ikke længere er relevant. Nødvendig administrativ dokumentation kan opbevares længere, hvis der er et sagligt eller retligt behov.
• FormSubmit: udbyderen oplyser, at formularindsendelser kan ligge i deres arkiv i op til 30 dage.
• Ordre- og regnskabsoplysninger: i den periode, der følger af bogførings- og anden relevant lovgivning.
• Historiske og genealogiske oplysninger: kan opbevares langsigtet, så længe de fortsat er relevante for dokumentation af racens historie og afstamning, under hensyn til gældende databeskyttelsesregler.

13. Dine rettigheder

Afhængigt af omstændighederne kan du have ret til indsigt, rettelse, sletning, begrænsning af behandling, dataportabilitet og til at gøre indsigelse. Hvis en behandling bygger på samtykke, kan du trække samtykket tilbage. Rettighederne er ikke absolutte, og der kan være situationer, hvor vi har ret eller pligt til fortsat at behandle bestemte oplysninger.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at skrive til piafalk79@gmail.com.

14. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, vil vi gerne høre fra dig. Du har også ret til at klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.

15. Ændringer

Politikken opdateres, når hjemmesidens funktioner eller Birmakredsens behandling af personoplysninger ændres væsentligt. Datoen øverst viser, hvornår teksten senest er opdateret.